ההשגחה ומהלך הבחינה

• את הבחינה יש לבצע בחדר שקט וסגור, ללא הפרעות, וללא אנשים נוספים.
• על מנת להיבחן יש צורך בתעודת זהות ישראלית – ויש להכינה מראש לטובת תהליך הזיהוי (שימו לב, שלא ניתן להציג בתהליך הזיהוי דף צילום של התעודה, אלא רק את התעודה עצמה. (למועמדים שאין בידם תעודת זהות, יתאפשר להיבחן באמצעות דרכון ישראלי או רישיון נהיגה).
•  הבחינות המקוונות יתקיימו תחת השגחה בזום לכל אורך הבחינה.
• בזום, יש לבצע רישום מדויק של שם הנבחן+מספר ת"ז. יש לקפיד על כתיבת שם פרטי ושם המשפחה בעברית, כפי שרשום במערכת הרישום של האוניברסיטה/הארגון, כדי שהמשגיחים יוכלו לזהות אתכם ולמנוע עיכובים בתחילת הבחינה. נבחן שיופיע בשם שגוי או שאינו ניתן לזיהוי – יסומן כנבחן שלא הופיע בהשגחה בזום ובחינתו תיפסל. לידיעתכם, לצורך שינוי שם המשתמש בזום יש להקליק על התמונה שלכם עם הכפתור הימני של העכבר ולבחור  RENAME.

• יש להישמע להוראות המשגיח/ה בחדר הזום, ולהימנע מרעשים והפרעות לכלל הנבחנים בזום.
• בתחילת כל בחינה יתבצע אימות במערכת הבחינות, אימות זה יתבצע במקביל לזיהוי הנבחן בחדר ההשגחה הווירטואלי בזום.
• עם תחילת הבחינה יש לדאוג להפעיל את המצלמה לכל אורך הבחינה ולכוונה לעברכם ללא שימוש בתמונות רקע.
• לידיעתכם, חל איסור להיבחן עם אוזניות.
• על הנבחן לשבת מול שולחן באופן המכבד קיום בחינה ולא על ספה/מיטה.
• אין להשאיר חומרים כתובים על שולחן העבודה ובסביבת הבחינה. במהלך הבחינה, ייתכן ותידרשו להציג את סביבת העבודה למשגיחים.
• שימו לב! נבחן שייבחן במערכת אך לא יופיע בזום בכיתת ההשגחה בה שובץ, בחינתו תיפסל.
• אין להתנתק מהזום במהלך הבחינה , נבחן שיהיה מחובר במערכת אך מנותק מההשגחה בזום, דינו כנבחן שיצא מהכיתה ובחינתו תיפסל.
• יש לסגור תוכנות רקע – המערכת לא תאפשר כניסה למבחן כשתוכניות אלו פועלות ברקע – Skype , Anydesk , TeamViewer  ,Microsoft Edge וכל תוכנה אחרת המשתמשת במצלמת המחשב.
• יש לכבות עזרים אלקטרוניים בסביבה הקרובה, להשתיק ולהרחיק את הטלפון הנייד.
• במחשבים ניידים – יש לדאוג מראש לחיבור המחשב לחשמל לאורך הבחינה כדי למנוע כיבוי המחשב עקב סיום הסוללה.
• הזמן המוקצב לבחינה מאפשר לכל המשיבים לסיים למלא את השאלון בלי לחץ זמן. 
• שימו לב, כי חל איסור לקום ממקומכם ולצאת מכיתת הבחינה, ומצופה ממכם להשלים את הבחינה ללא הפסקות. נבחן שירצה לצאת לשירותים, יפנה בקשה בכתב לבוחנים באמצעות הצ'ט. במידה והבוחנים יאפשרו יציאה לשירותים, זה יהיה בין חלקי הבחינה. יובהר, כי יציאה לשירותים היא על חשבון זמנו של הנבחן, ולא תתאפשר יציאה לכל צורך אחר.  כמו כן, במהלך 45 דקות הראשונות של הבחינה לא תתאפשר יציאה לשירותים כלל.
• בעת הבחינה אין להשתמש בשום אמצעי עזר שהוא, ובכלל זה: כלי AI, כלי תרגום, מידע ברשת האינטרנט, טלפונים, אוזניות, מכשירי קשר, טלפונים ניידים, מכשירים אלקטרוניים, מילונים, ספרים ודפי טיוטה.
• כל מעשה המשבש את הוגנות ציוני השאלון, כגון העתקה והתחזות, הוא מעשה רמייה. בכל מקרה של חשד או איתור של מעשי רמייה, אנו רשאים לפסול את הבחינה. התחזות (מקרה שבו אדם שולח אדם אחר להיבחן במקומו) הנה עבירה פלילית, ולפיכך עשויה להוביל להרחקה מלימודים לזמן ארוך, לתלונה במשטרה ולעונשים הקבועים בחוק.
• אסור להעתיק או להפיץ את השאלון או קטעים ממנו בכל צורה ובכל אמצעי. נגד המפרים איסור זה ינקטו אמצעים משפטיים.
• מכון תימה שומר לעצמו את הזכות לבצע שינויים ו/או תוספות במערך המבדקים וזאת בתאום עם הגורם הממיין.

טיפול בפניות

במקרה של תקלה בתהליך הרישום או במהלך הבחינה, כולל בעיות תקשורת, הפסקות חשמל וכ'ו ניתן לפנות למשרדי מכון תימה

• דרך דף "פניות ובירורים" באתר הרישום
• בטלפון המעודכן באתר רישום, מענה טלפוני ניתן בימים א-ה בין השעות 15:30 – 8:30
• באמצעות מייל irit@tema.co.il

למידע והתקשרות בכל נושא אחר יש לפנות למוסד האקדמי מטעמו הנכם נבחנים.